Alles wat
u wilt weten.

U kunt een zaal reserveren via het boekingsformulier op onze website — klik op "Boek deze zaal" bij de gewenste ruimte of gebruik de "Reserveer" knop in de navigatie.

Na het invullen van uw gegevens, datum en type evenement neemt ons team binnen 1 werkdag contact met u op om de reservering te bevestigen en eventuele aanvullende wensen te bespreken.

We raden aan om minimaal 4–6 weken van tevoren te boeken, zeker voor weekenden en feestdagen. Voor grotere evenementen zoals bruiloften adviseren we 3–6 maanden vooruit te plannen.

Heeft u op korte termijn iets nodig? Neem direct contact op via telefoon — we doen ons best om ook last-minute aanvragen te accommoderen.

Absoluut. We moedigen u zelfs aan om langs te komen! U kunt een gratis bezichtiging inplannen door contact met ons op te nemen via info@zaleninhaarlem.nl of telefonisch via 023 5511 350.

Tijdens de bezichtiging bespreken we ook uw wensen op het gebied van opstelling, catering en techniek.

Ja, dat is zeker mogelijk. Bij Café XO kunt u bijvoorbeeld de XO Zolder en XO First combineren voor grote evenementen. Neem contact op voor een maatwerkaanbod wanneer u meerdere ruimtes wilt reserveren.

Annuleren is kosteloos tot 72 uur (3 dagen) voorafgaand aan de reservering.

Tot 3 dagen voor het evenement kunt u het aantal personen eenmalig kosteloos verminderen met maximaal 10%, met een maximum van 10 personen. Op de avond zelf worden geen verminderingen meer verrekend.

Bij annulering wordt het aantal personen aangehouden zoals dat 3 dagen voor de reservering bekend was.

Een aanbetaling is niet nodig — de zaalruimte zelf is gratis. U rekent tijdens of aan het einde van de avond af, bij voorkeur contant, per pin of creditcard. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW.

Voor bedrijven behoort betaling via factuur ook tot de mogelijkheden. Hiervoor vragen wij vooraf de benodigde gegevens aan te leveren.

Haalt uw gezelschap de omzetgarantie niet? Dan verrekenen we het verschil op dezelfde manier, aan het einde van de avond — zie de vraag "Is er een omzetgarantie?" voor meer uitleg.

We beschikken over vijf unieke ruimtes verdeeld over twee locaties:

• XO Zolder — Bovenetage Café XO, tot 80 personen
• XO First — Begane grond Café XO, tot 65 personen
• XO Café — Gehele café, tot 250 personen
• Studio Boven — 1e etage Studio, tot 80 personen
• Studio Theater — Theaterzaal Studio, tot 150 personen

Alle zalen zijn voorzien van een lichtinstallatie en geluidsinstallatie. De meeste zalen beschikken aanvullend over een beamer of groot scherm en microfoon. Studio Theater heeft een volledige theatertechnische installatie.

Heeft u specifieke technische wensen? Neem contact op en we bekijken welke aanvullende apparatuur beschikbaar is of geregeld kan worden.

Ja, alle zalen zijn flexibel indeelbaar. Populaire opstellingen zijn:

• Diner (ronde tafels of lange tafels)
• Theater (rijen stoelen)
• Vergadering / U-opstelling
• Staand cocktail / borrel
• Schoolopstelling

Bespreek uw voorkeur bij de bezichtiging of vermeld dit in het boekingsformulier.

Evenementen mogen op alle dagen duren tot 00:00 uur. Bij de Studio-locatie openen de ruimtes op vrijdag en zaterdag na middernacht voor het reguliere publiek. Uitzonderingen zijn bespreekbaar.

Alleen XO Café en Studio Theater zijn rolstoeltoegankelijk. Alle overige zalen bevinden zich op een hogere verdieping en zijn uitsluitend bereikbaar via een trap — er is geen lift aanwezig. Heeft u specifieke toegankelijkheidswensen? Neem van tevoren contact op.

Wij bieden twee basisarrangementen voor borrel en feest:

• Borrelarrangement — €27,50 p.p. (2 uur)
  Onbeperkt bier, frisdrank en huiswijn · bittergarnituur · gemengde nootjes
• Grote Markt Arrangement — €37,50 p.p. (3 uur)
  Onbeperkt bier, frisdrank en huiswijn · uitgebreide hapjesplank · warme borrelhapjes

Beide arrangementen zijn uit te breiden met een welkomstdrankje (€7,50 p.p.): Mini G&T, Mini Pornstar Martini of Prosecco (€5,50). Ook een zakje friet is beschikbaar (€5,50 per stuk).

Dat hangt af van wat u boekt:

• Met een borrel- of dinerarrangement: drinken zit voor een vaste prijs per persoon inbegrepen — uw gasten bestellen onbeperkt binnen het arrangement, zonder aparte rekening.
• Zonder arrangement (bijvoorbeeld een zakelijke bijeenkomst of vrije borrel): gasten bestellen zelf aan de bar en dit telt mee richting de omzetgarantie. Aan het einde van de avond rekent u het totaal in één keer af.

Bij een bruiloft of verjaardag kiest u vaak voor een arrangement zodat gasten zich nergens zorgen over hoeven te maken; bij een zakelijke borrel werkt het vrije-besteding-model via de omzetgarantie vaak net zo goed. Twijfelt u? Wij denken graag mee over wat het beste past bij uw gezelschap.

Wij bieden twee dinervarianten, afhankelijk van de locatie:

• Shared Dining bij Café XO — €37,50 p.p. (v.a. 15 personen)
  Bruschetta & olijven · calamaris, burrata & truffelrisotto · huisgemaakte tiramisu · inclusief brood & olijfolie.
• Driegangen menu bij Café Studio — €37,50 p.p. (v.a. 15 personen)
  Seizoensgebonden voorgerecht · keuze hoofdgerecht (vlees / vis / vega) · dessert van de dag.

Is dit niet uw menukeuze? We overleggen graag uw wensen.

Bij vergaderingen en dagdelen bieden wij een broodmaaltijd voor €17,50 p.p. Ciabatta naar keuze belegd met:

• Zalm met mierikswortelcrème fraîche
• Rode pesto met gegrilde groenten
• Prosciutto met truffelmayo
• Groene pesto & mortadella

Uitbreiden met tomatensoep is mogelijk voor €6,50.

Een eigen verjaardagstaart of bruidstaart is altijd welkom — hier rekenen we geen extra kosten voor. Het meenemen van eigen dranken is niet toegestaan.

Ja, wij hanteren een omzetgarantie per ruimte:

• XO Zolder, XO First, Studio Boven: €1.000,-
• Café XO (volledige afhuur begane grond): €6.000,-

Neem contact op voor een op maat gemaakte offerte.

Beide locaties liggen midden op de Grote Markt in het hart van Haarlem, vlak bij het Stadhuis — trouwt u daar? Dan wandelt u na de ceremonie binnen enkele minuten naar Café XO of Café Studio voor een gezellige borrel met uw gasten.

• Café XO — Grote Markt 8, naast het Stadhuis (tegenover de Douglas)
• Café Studio — Grote Markt 25, tegenover het Stadhuis (herkenbaar aan de rode luifel)

Vanuit de A4 (via A5) of A2 neemt u de A9 richting Haarlem. Volg de N205 richting Haarlem Zuid/Zandvoort en vervolgens Haarlem Centrum. Volg de bordjes Grote Markt.

Er zijn drie parkeergarages op loopafstand van de Grote Markt:

• Parkeergarage Raaks
• Parkeergarage Appelaar
• Parkeergarage De Kamp

Tot 11:00 uur kunt u gratis de binnenstad inrijden, bijvoorbeeld om spullen af te leveren — daarna is een vergunning nodig. Volg de P-route door de stad. Haarlem Centraal Station is op 10 minuten lopen bereikbaar.

Alle zalen beschikken over een onbemande garderobe. Bij XO Zolder is geen bemande garderobe aanwezig.

Als de zaal de dag ervoor niet bezet is, kunt u de dag van tevoren opbouwen. Is de zaal die dag wel in gebruik, dan vindt de opbouw plaats op de dag van het evenement zelf.

Bij vergaderingen geldt een zaalhuur v.a. €350,- inclusief beamer. Snacks (zoete lekkernijen of bittergarnituur) zijn beschikbaar v.a. €1,20 p.p. per hapje. Voor alle zalen hanteren wij een omzetgarantie van €1.000,- — de zaalruimte is gratis, u betaalt een minimumbedrag aan consumptie.

Voor borrels en feesten: Borrelarrangement €27,50 p.p. (2 uur) of Grote Markt Arrangement €37,50 p.p. (3 uur). Groepsdiners starten v.a. €37,50 p.p.

Alle prijzen zijn inclusief BTW. Neem contact op voor een offerte op maat.

Ja, voor iedere feestavond kunnen wij een DJ regelen inclusief discolichten en muziek naar keuze voor €500,-.

Bij Café Studio is daarnaast een photobooth beschikbaar voor €250,- met onbeperkte foto's.

Naast zaalhuur en catering kunnen de volgende kosten van toepassing zijn:

• Welkomstdrankje: €7,50 p.p. (Mini G&T, Pornstar Martini of Prosecco €5,50)
• DJ inclusief discolichten: €500,-
• Photobooth (Café Studio): €250,-
• Schoonmaakkosten bij gebruik van confetti, rijst of strooibloemen: €250,-

Let op: gebruik van confetti, rijst en strooibloemen is in de ruimtes niet toegestaan.